Jika Anda sudah mengetahuinya, Anda mungkin sedang melihat cara menyiapkan aplikasi Slack untuk mendapatkan hasil maksimal dari tim Anda. Setelah datangnya pandemi, teleworking dan tugas bersama menjadi penting dalam organisasi, tetapi alat manajemen khusus diperlukan.
Untungnya, alat-alat ini tidak lama datang, dan sekarang ada ratusan alat yang tersedia di pasaran. Salah satunya adalah Slack, sebuah aplikasi yang berfokus pada komunikasi dan kolaborasi yang mengubah cara kita bekerja sebagai sebuah tim.
Jika Anda belum terbiasa dengan Slack, kami akan memberi tahu Anda bagaimana Anda dapat mengaturnya secara efektif untuk memastikan kesuksesan organisasi Anda.
Beberapa hal yang perlu Anda lakukan sebelum menyiapkan aplikasi Slack untuk tim Anda
Meskipun menyiapkan aplikasi Slack relatif mudah, sebelum Anda mulai melakukannya, Anda perlu mengetahui kebutuhan spesifik tim Anda. Karena ruang kerja Anda akan bekerja tergantung pada gaya dan kebutuhan tim Anda, untuk mengkonfigurasinya dengan benar, Anda harus terlebih dahulu menentukan hal-hal berikut:
Apa tujuan tim Anda?
Ini adalah persyaratan pertama yang harus dipenuhi ketika membentuk tim, karena semua pekerjaan akan ditujukan untuk memenuhi tujuan yang diusulkan. Di Slack, mengetahui tujuan kami akan memfasilitasi pembuatan saluran yang berfokus pada masing-masing tujuan dan membuat alat lebih efisien.
Apa peran yang akan Anda tetapkan dalam tim kerja?
Salah satu karakteristik utama dari seorang pemimpin yang baik adalah mengetahui bagaimana mendelegasikan fungsi dan tanggung jawab kepada kolaborator mereka. Di Slack hal yang sama terjadi, sebelum memulai konfigurasi, Anda harus ingat siapa yang akan menjadi kolaborator Anda yang bertanggung jawab untuk menetapkan peran mereka dalam aplikasi.
Perkenalkan Slack kepada anggota tim Anda
Last but not least, ada baiknya untuk memberi tahu tim Anda tentang Slack, menyajikan alat sejelas dan seakurat mungkin. Tidaklah sama untuk tiba di tempat yang diketahui daripada tiba-tiba muncul di lingkungan yang tidak Anda ketahui dan tanpa mengetahui apa itu.
Cara mengatur aplikasi Slack langkah demi langkah
Setelah Anda jelas tentang poin sebelumnya, Anda dapat melanjutkan untuk mengkonfigurasi aplikasi Slack untuk tim kerja Anda. Untuk melakukannya, Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah sederhana yang akan kami jelaskan di bawah ini.
Buat ruang kerja Anda
Untuk membuat ruang kerja dan mulai menggunakan Slack, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengunduh aplikasi secara gratis dari Play Store. Setelah terinstal, Anda dapat mendaftar dengan dua cara berbeda:
- Menggunakan Akun Google Anda
- Menggunakan email tertentu
Setelah terdaftar, Anda akan memiliki opsi untuk membuat ruang kerja di aplikasi dengan menyelesaikan tiga langkah berikut:
- Membuat nama komputer
- Undang anggota tim Anda dengan memasukkan email mereka
- Tentukan tujuan utama tim kerja
Segera, halaman utama ruang kerja Anda akan ditampilkan di mana Anda akan melihat saluran default dan daftar kolaborator Anda.
Buat saluran yang diperlukan untuk tim Anda
Langkah kedua saat menyiapkan aplikasi Slack adalah membuat saluran komunikasi yang diperlukan untuk tim Anda. Di menu di beranda, Anda dapat membuat saluran sebanyak yang Anda anggap perlu dengan mengklik tombol “Tambah saluran“.
Sebaiknya buat saluran untuk setiap proyek atau tugas yang sedang dikerjakan tim Anda untuk menjaga komunikasi tetap teratur. Anda dapat membuat saluran untuk departemen, proyek, lokasi kantor, atau apa pun yang Anda inginkan dan menyertakan anggota yang terkait dengan aktivitas tersebut.
Bahkan jika Anda bekerja dengan perusahaan lain yang menggunakan Slack, Anda juga dapat tetap terhubung dengan mereka dengan fitur “Slack Connect”.
Undang kolaborator Anda ke ruang kerja dan tetapkan peran mereka dalam aplikasi
Meskipun saat membuat ruang kerja Anda memiliki opsi untuk mengundang kolaborator Anda, Anda juga dapat melakukannya dari menu samping itu sendiri. Dengan mengklik opsi “Tambahkan rekan tim“, Anda dapat mengundang orang lain ke ruang kerja Anda dengan dua cara berbeda:
- Memasukkan email Anda langsung di dalam kotak
- Menyalin tautan undangan yang dapat Anda bagikan melalui email, pesan teks, WhatsApp, dll.
Setelah memiliki tim, Anda dapat menetapkan peran dalam aplikasi dengan mendelegasikan peran dan tanggung jawab kepada anggota tim lainnya. Dalam Slack, ada tiga jenis peran yaitu:
- Pemilik ruang kerja
- Manajer Ruang Kerja
- Anggota
Dengan menjadikan pengguna sebagai administrator ruang kerja, mereka akan memiliki akses ke banyak fungsi administratif seperti manajemen saluran, antara lain.
Integrasikan aplikasi produktivitas ke dalam ruang kerja Anda
Dengan mengonfigurasi aplikasi Slack, dimungkinkan untuk mengintegrasikan beberapa alat yang mengoptimalkan pekerjaan dan membuat penggunaan sumber daya lebih efisien. Beberapa alat ini telah dikembangkan oleh Slack, tetapi Anda dapat menggunakan aplikasi milik perusahaan lain seperti Google, Microsoft, dll.
Saat ini, ada ratusan aplikasi yang tersedia di direktori Slack yang berfokus pada berbagai kategori seperti:
- Analisis data
- Komunikasi
- Dukungan Pelanggan
- Desain
- Alat untuk programmer
- Manajemen File
- Pemasaran
- Produktivitas
- Manajemen proyek dan banyak lagi.
Untuk membuat tim Anda lebih efisien, Anda dapat menghubungkan aplikasi yang Anda anggap perlu untuk mengoptimalkan alur kerja tim Anda.
Mengetahui cara menyiapkan aplikasi Slack adalah awal dari kesuksesan tim Anda
Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengatur aplikasi Slack, jangan menunggu lebih lama lagi untuk memanfaatkan semua manfaat yang ditawarkannya. Di dunia yang didominasi oleh kerja tim, memiliki aplikasi ini sangat memudahkan kesuksesan organisasi Anda.