Autentikasi dua faktor di Office 365 menjadi keputusan yang baik untuk meningkatkan keamanan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menambahkan satu lapisan keamanan lagi untuk mengakses akun Office pribadi atau bisnis Anda.
Verifikasi dua faktor atau dua langkah ini digunakan di sebagian besar platform saat ini. Ini menjadi metode yang jauh lebih aman untuk melindungi semua informasi yang mungkin Anda miliki di akun Anda. Umumnya, langkah kedua ini mengacu pada kode yang dikirim ke nomor telepon atau email atau bahkan SMS.
Pada artikel ini kami akan menunjukkan bagaimana proses untuk mengaktifkan opsi ini dalam Office 365. Tentunya Anda memiliki akun dan jika Anda baru, penting juga untuk mengakses panel ini untuk melindungi data Anda. Catat dan perhatikan setiap informasi yang akan kami berikan kepada Anda.
Mengapa mengaktifkan metode autentikasi dua faktor di Office 365?
Sebelum mengaktifkan metode otentikasi dua faktor di Office 365, kita perlu mengetahui platform ini lebih baik. Ini adalah alat yang memungkinkan Anda membuat berbagai jenis dokumen yang mungkin sudah Anda ketahui. Diantaranya adalah Word, OneNote, PowerPoint dan Excel, semuanya dapat membantu Anda untuk tugas yang berbeda.
Ketika kita merujuk ke Office, itu adalah paket lengkap yang bertanggung jawab untuk membawa semua yang telah kita sebutkan. Selain itu, Anda dapat memiliki akses ke alat email seperti Outlook. Setelah Anda memiliki akun, Anda dapat menyimpan banyak informasi dari Microsoft, dokumen pribadi, atau bahkan pekerjaan Anda.
Sekarang kita tahu pentingnya alat seperti ini, perlu memilikinya dengan keamanan yang baik. Jika Anda menyimpan dokumen Anda di cloud, mereka harus memiliki semua keamanan yang mungkin agar tidak dicuri. Itulah tugas otentikasi dua faktor yang akan dapat membantu Anda menambahkan satu lapisan lagi ke alat ini.
Apa fungsi mengaktifkan metode tambahan ini?
Dari saat Anda mengaktifkan autentikasi dua faktor di Office 365, Anda bisa memiliki lebih banyak proteksi. Jika seseorang mendapatkan kata sandi Anda atau menebaknya, mereka tidak akan dapat mengatasi metode yang diaktifkan kedua ini.
Alasannya adalah karena Anda juga harus memiliki email atau bahkan nomor telepon Anda. Ke tempat-tempat inilah kode verifikasi tiba untuk mengkonfirmasi identitas. Penyusup dalam akun Anda tidak akan dapat mengakses kecuali mereka memiliki hal di atas, sehingga informasi Anda akan dilindungi.
Itu selalu disarankan untuk menggunakannya di sebagian besar platform di mana Anda ingin mengurus informasi Anda. Dalam kasus Office 365, ini bisa sangat berguna untuk melindungi dokumentasi apa pun yang telah Anda simpan. Itu sebabnya kami akan menunjukkan prosesnya sehingga Anda dapat mengaktifkan opsi ini.
Bagaimana proses untuk mengaktifkan autentikasi dua faktor?
Saatnya untuk apa yang telah Anda tunggu-tunggu, langkah-langkah untuk otentikasi dua faktor di Office 365. Kami telah menyiapkan daftar dengan masing-masing langkah yang harus diikuti, yang harus Anda ingat untuk mencapainya. Mulailah dengan kami dan aktifkan metode ini:
- Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengakses Office 365 melalui browser web pilihan Anda.
- Begitu berada di dalam alat ini, saatnya untuk masuk. Untuk ini, Anda dapat menggunakan data yang sama yang Anda gunakan untuk Microsoft atau untuk masuk ke akun Outlook Anda.
- Begitu masuk, di mana Anda dapat melihat semua alat yang tersedia, lihat di sudut kanan atas. Anda akan menemukan ikon yang menunjukkan bahwa itu adalah profil Anda, di mana Anda harus mengklik.
- Buka opsi akun Microsoft Anda
- Setelah di dalam Anda akan menemukan panel Microsoft dengan menu di bagian atas. Buka jendela keamanan untuk masuk ke pengaturan autentikasi.
- Saat memasuki panel keamanan, Anda perlu mengetikkan kata sandi lagi untuk dapat mengakses.
Hingga saat ini, seluruh proses mengakses opsi dan pengaturan keamanan akun telah dilakukan. Sekarang saatnya untuk memulai dengan langkah-langkah untuk otentikasi dua faktor.
Proses untuk mengaktifkan dua langkah verifikasi
Jika Anda telah mencapai titik ini, itu karena Anda telah menyelesaikan seluruh proses awal. Mulai sekarang, kita akan mulai mengaktifkan autentikasi dua faktor di Office 365 dengan langkah-langkah berikut:
- Di dalam panel keamanan, cari kartu “Opsi Keamanan Lanjutan” dan masukkan dengan satu klik
- Di layar baru, Anda harus menggulir ke bawah dan mencari opsi “Akun tanpa kata sandi”. Jika dinonaktifkan, Anda harus mengaktifkannya dengan membuat kata sandi baru atau metode keamanan tambahan.
- Setelah menyelesaikan ini, Anda harus pergi ke opsi di sebelahnya dari “Verifikasi dua langkah” dan akses dengan satu klik untuk mengaktifkannya.
- Anda dapat menambahkan opsi alternatif yang ingin Anda gunakan, baik melalui email atau ke nomor telepon Anda
- Setelah proses itu selesai, sekarang saatnya untuk mengaktifkannya dan klik “Selesai” atau “dapatkan sekarang”
Ini semua yang perlu Anda selesaikan untuk mengaktifkan otentikasi dua faktor yang dimiliki Office 365 ini. Seperti yang Anda lihat, ini bukan proses yang rumit, hanya sedikit lama dan Anda harus menyelesaikannya sedikit demi sedikit. Jika Anda mengikutinya seperti yang telah kami katakan, Anda dapat memiliki hasil yang efektif dan menambahkan lapisan keamanan lain ke akun Anda.
Saatnya mengaktifkan autentikasi dua faktor di Office 365
Dengan autentikasi dua faktor di Office 365, semua informasi yang Anda miliki akan diproteksi sepenuhnya. Kapan pun Anda ingin mengakses akun Anda, Anda harus mengonfirmasi identitas Anda dengan kode ini yang akan dikirim ke ponsel atau email Anda. Jadi jangan khawatir dan gunakan metode ini dalam Office 365 atau platform lain di mana Anda ingin mengaktifkannya.