Membuat dan mengirim faktur dalam PayPal adalah sesuatu yang harus diketahui pengusaha kecil untuk merampingkan dan mengelola pembayaran pelanggan mereka. Oleh karena itu, di sini kami akan menjelaskan cara membuatnya dan mengirimkannya melalui langkah-langkah sederhana untuk diikuti.
Ini adalah alat yang ditawarkan oleh platform pembayaran ini, yang memungkinkan untuk melakukan pembayaran dengan mengklik tombol saat menerima format. Karena itu, jika Anda seorang pengusaha baru atau mulai menemukan manfaat dari platform ini, informasi ini akan berguna bagi Anda.
Cara membuat faktur di PayPal dengan cara yang sederhana
Hal pertama yang harus Anda ketahui adalah bahwa Anda hanya dapat membuat faktur dalam PayPal dari platform web. Artinya ini adalah prosedur yang tidak akan dapat Anda lakukan dari ponsel Anda atau dari tablet. Jadi, setelah Anda berada di platform web PayPal resmi dari komputer Anda, Anda dapat memilih apakah akan meminta format informal atau formal.
Bagaimana cara membuat faktur informal di PayPal
- Masuk dengan email dan kata sandi Anda dan setelah Anda berada di panel awal, buka bagian “kirim dan minta”.
- Masukkan tab “permintaan” dan masukkan email orang atau perusahaan tempat Anda akan mengajukan permintaan pembayaran.
- Klik “next” dan segera layar baru akan terbuka di mana Anda harus memasukkan jumlahnya. Ingatlah untuk memperhitungkan komisi PayPal menghitungnya, sehingga Anda mendapatkan jumlah bersih.
- Masukkan di bagian “Untuk apa pembayaran ini?” legenda singkat yang menunjukkan alasan mengapa Anda meminta pembayaran.
- Jika mau, Anda dapat menambahkan alamat email lain dari PayPal, jika Anda perlu meminta pembayaran yang sama dari beberapa orang.
- Terakhir, klik “terapkan sekarang”.
Ini adalah cara termudah untuk meminta pembayaran atau faktur dalam PayPal, di mana Anda tidak perlu membuat format. Bahkan, prosedurnya sangat mirip dengan mengirim pembayaran.
Cara membuat faktur di PayPal secara formal
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah masuk ke akun PayPal Anda dengan memasukkan email dan kata sandi Anda. Selanjutnya, Anda harus pergi ke bagian “Kirim dan minta”. Di sisi kanan Anda akan melihat opsi yang mengatakan “buat format pembayaran”, klik di sana.
Memodifikasi halaman sampul
Anda akan ditransfer ke layar di mana format faktur ditampilkan dalam PayPal dan hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih jenis mata uang di mana Anda ingin menerima pembayaran. Untuk bagiannya, opsi template yang Anda tinggalkan sama. Juga, jika Anda suka, di sisi kanan tempat data Anda ditampilkan, Anda dapat menambahkan logo perusahaan Anda.
Masukkan data pelanggan
Di bawah nomor faktur Anda, Anda dapat memutuskan apakah akan mengirim faktur ke satu orang atau lebih. Kemudian, klik pada bilah email atau nama untuk menampilkan opsi untuk “menambahkan pelanggan baru” dan klik di sana.
Anda akan diperlihatkan jendela baru dalam formulir di mana Anda harus mengisi semua bidang dengan data pelanggan yang diminta. Kemudian, klik tombol “simpan”.
Sebagian besar data yang mereka minta dari klien adalah opsional, tetapi jika Anda ingin membuat format pembayaran formal, yang terbaik adalah mengisi semua data yang diminta. Mempertimbangkan bahwa semua informasi data pelanggan harus disediakan oleh pelanggan.
Masukkan data produk
Anda akan kembali ke layar faktur awal di PayPal, tetapi sekarang dengan informasi pelanggan. Sekarang, Anda harus menyertakan data produk yang akan dikenakan biaya, seperti deskripsi, kuantitas, dan harga.
Sertakan juga informasi pajak, jika Anda ingin menambahkannya ke harga produk. Jika itu adalah produk tanpa pajak, biarkan opsi sebagai “tidak ada pajak”.
Di area deskripsi, Anda dapat memutuskan apakah akan menambahkan catatan atau membiarkannya kosong. Juga, jika Anda ingin terus menambahkan item atau produk, klik opsi “tambah baris”. Bidang baru akan segera ditambahkan di mana Anda dapat terus menyertakan detail produk.
Detail faktur terakhir
Setelah menambahkan semua produk ke faktur dalam PayPal, di sisi kanan total yang akan ditagih akan ditampilkan. Selain itu, di bawah total yang akan dikumpulkan, Anda dapat mengubah tanggal faktur dan di bawahnya Anda juga dapat mengubah tanggal jatuh tempo faktur.
Jika Anda perlu memasukkan data pengiriman, diskon, atau jumlah lainnya, Anda dapat menambahkannya di bawah tanggal kedaluwarsa, dengan mengklik “tambah”. Nantinya, Anda dapat memeriksa apakah Anda menyukai pembayaran sebagian atau tip di bagian metode pembayaran.
Pratinjau dan pengiriman faktur
Setelah Anda selesai memformat faktur dalam PayPal, Anda dapat melihat pratinjaunya dengan mengklik tombol berbentuk mata. Di sana Anda dapat melihat bagaimana pelanggan akan melihat faktur setelah Anda menerimanya dan memverifikasi bahwa Anda belum memasukkan data yang salah. Anda juga dapat mengunduh atau mencetak faktur dengan mengklik tiga titik teratas di sisi kanan.
Jika Anda harus memodifikasi data apa pun, Anda dapat mengklik simbol pensil di sebelah tiga titik. Tetapi, jika semuanya sudah benar, Anda cukup mengklik tombol kirim dan segera, pelanggan Anda akan menerima formulir faktur. Selanjutnya, platform akan mengarahkan Anda ke semua faktur yang telah Anda kirim.
Seperti yang mungkin Anda perhatikan, membuat faktur di PayPal adalah prosedur yang sangat sederhana yang tidak akan memakan waktu lebih dari beberapa menit. Setelah Anda menyelesaikan prosedur, format ini akan disimpan untuk Anda ubah dan kirim ke klien yang sama atau lainnya.
