Berbagi layar dalam rapat sangat berguna saat melakukan konferensi video kerja dari rumah. Ini adalah beberapa momen paling terlibat ketika Anda memutuskan untuk bertemu melalui Meet atau Zoom. Begini caranya.
Berbagi layar dalam rapat
Berbagi layar dalam rapat dapat terjadi karena berbagai alasan. Jika Anda seorang host dan ingin menggunakan klien desktop, Anda dapat melakukannya secara bersamaan. Mereka adalah alat yang sangat baik tergantung pada alasan Anda menggunakannya. Yang dapat berupa:
- Untuk rapat tim. Dalam jenis acara ini, ini adalah pilihan terbaik untuk menjelaskan diri Anda sendiri. Sering kali perlu jika Anda membutuhkan anggota tim lainnya untuk melihat Anda menggunakan spreadsheet atau perangkat lunak. Dengan demikian, semua orang dapat dengan cepat memahami penjelasan, argumen, atau pengamatan Anda.
- Untuk demo perangkat lunak. Jika Anda menjual aplikasi atau perangkat lunak adalah cara terbaik untuk memasarkan produk potensial kepada pelanggan.
- Dalam Webinar. Relevan jika Anda ingin melatih orang lain atau jika Anda harus menjual layanan atau produk.
Dan dalam penjualan. Saat ini banyak kegiatan bisnis yang telah didigitalkan. Dan, jika Anda seorang pedagang, Anda harus memiliki alat yang diperlukan untuk menjelaskan produk Anda secara online. Tanpa ragu, ini adalah pilihan yang baik.
Aktifkan berbagi host di Zoom
Mengaktifkan berbagi Zoom memungkinkan Anda untuk menunjukkan kepada spesialis online item yang Anda butuhkan bantuannya. Jika Anda adalah tuan rumah, itu adalah cara untuk memberikan bantuan yang lebih baik. Untuk melakukan ini, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:
- Mulai rapat di aplikasi sebagai tuan rumah.
- Klik panah di kanan atas, lalu pilih “beberapa peserta secara bersamaan”.
Ini akan memungkinkan peserta untuk berbagi secara bersamaan. Harap dicatat bahwa anggota yang menggunakan program ini memiliki opsi untuk menggunakan fitur jika tidak ada orang lain yang menggunakannya. Bergantung pada konfigurasi Anda, anggota tim mungkin melihat hal berikut:
- Jika Anda menggunakan monitor ganda, Anda akan dapat melihat dua layar bersama di setiap monitor.
- Anggota yang menggunakan satu monitor akan melihat layar yang baru saja dibagikan. Bahkan lihat opsi untuk mengubah monitor yang Anda lihat.
Jika Anda menggunakan aplikasi seluler, Anda akan melihatnya dibagikan dan Anda tidak akan dapat mengubahnya. Di sisi lain, jika Anda adalah tuan rumah, Anda dapat mengubah opsi Anda dan anggota dapat berpartisipasi pada saat yang sama kapan saja saat rapat berlangsung.
Apa yang dapat Anda lakukan di Zoom?
Melalui Zoom Anda akan berbagi jendela, aplikasi, desktop atau audio dan video. Jika audio penting, Anda dapat mengirimkannya dari komputer stereo atau mono ke peserta.
Persyaratan dan batasan untuk Zoom
Jika Anda ingin membuat acara Anda online dan memanfaatkan aplikasi sebaik-baiknya, Anda harus mempertimbangkan persyaratan teknis yang diperlukan berikut:
- Anda harus memiliki komputer yang memiliki koneksi internet.
- Koneksi internet dengan minimal 600 Kbps upload dan download.
- Speaker
- & Kamera
Jika Anda memiliki komputer, Anda harus memiliki Mac OS X, Ubuntu, Linux, Windows 10 * (Pro, Home, atau Enterprise) OS s.O. Jika itu adalah perangkat seluler, itu kompatibel dengan: BlackBerry, iOS dan Android, Windows 8.1 atau lebih tinggi, dengan Surface PRO 2 atau lebih tinggi. Penting untuk menonaktifkan dukungan jarak jauh jika Anda adalah tuan rumah.
Ada batasan untuk penggunaannya, seperti: opsi “Optimalkan untuk klip video penuh” dinonaktifkan. Dalam kasus aplikasi seluler, Anda tidak berbagi saat orang lain melakukannya.
Mengaktifkan berbagi di Meet
Melalui layanan Google Meet Anda akan melakukan konferensi video dan bertemu dengan siapa pun yang Anda inginkan. Anda dapat mengatur rapat dan mengontrol anggota yang membentuknya dari PC atau ponsel Anda. Untuk melakukan ini, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:
- Anda mengakses rapat dan berada di bagian bawah.
- Klik “Kirim Sekarang”
- Kemudian Anda memilih metode transmisi.
Jendela pop-up akan terbuka di mana Anda harus memilih jendela mana yang ingin Anda streaming. Setelah itu, opsi “Mulai Streaming” akan muncul. Di sana Anda akan mengakses rapat, terlepas dari platform yang Anda gunakan. Setelah memasuki jendela utama Anda berada di bagian bawah dan klik “Hadir sekarang”.
Persyaratan dan batasan untuk menggunakan Google Meet
Syarat pertama jika ingin menggunakan Google Meet adalah dengan membuka akun Google. Setelah Anda mendapatkannya, Anda memerlukan yang berikut:
- Browser web terbaru dan kompatibel seperti Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, dan Microsoft Edge. Anda juga dapat menggunakan aplikasi seluler.
- Prosesor dual-core.
- RAM 2 Gb
- Koneksi internet yang baik.
- Webcam terintegrasi atau eksternal.
Dan akhirnya, komputer dengan Microsoft Windows, Apple, Ubuntu atau distribusi Linux lainnya. Dalam kasus perangkat seluler, Android 5.0 atau yang lebih baru direkomendasikan, juga iOS 14 dan yang lebih baru.
Dalam hal keterbatasannya, hanya 250 orang yang dapat berpartisipasi dalam panggilan video, dengan maksimum di layar 16 peserta sekaligus. Ini juga memiliki batasan waktu akses awal ke pertemuan 15 menit.
Apa yang dapat Anda lakukan di Google Meet?
Dalam kasus aplikasi Meet, apa pun platformnya, Anda dapat membagikan semua informasi yang ada dalam video yang diperlukan dalam rapat. Tetapi hanya di komputer presentasi, dokumen, atau spreadsheet akan dikirimkan.
Dalam aplikasi seluler Anda dapat menyajikan gambar dengan semua detail. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu memilih di “Bagikan” dan di sana pilih “Tampilkan jendela atau dokumen unik”.
Pentingnya teknologi dalam kehidupan kita semakin signifikan. Di antara mereka, kami memiliki alat yang memungkinkan kami berbagi layar dalam rapat, yang merupakan solusi untuk banyak masalah kami. Aplikasi dengan jenis fungsi ini menjadi semakin populer. Jika Anda berpikir untuk memanfaatkan salah satu dari mereka, jangan ragu untuk melakukannya!
