Dengan gagasan untuk meningkatkan produktivitas, alat baru telah dibuat untuk mengelola tim kerja Anda, aset paling berharga yang Anda miliki. Ini adalah alat digital yang dirancang untuk meningkatkan kinerja dan menghindari tugas berulang yang membosankan yang tidak menambah nilai.
Karena munculnya pekerjaan jarak jauh, sudah penting untuk memiliki perangkat lunak dan solusi digital yang memfasilitasi pelaksanaan proyek. Terbukti bahwa produktivitas meningkat, uang dihemat dan ada lingkungan kerja yang lebih baik, memenuhi tujuan dalam waktu yang lebih singkat dan dengan lebih sedikit kesalahan.
Selain itu, staf meningkatkan kinerja mereka dan merasa lebih termotivasi, sehingga mereka segera menawarkan ide-ide baru yang memperkaya pekerjaan. Mari kita lihat mengapa perusahaan besar lebih memilih mereka dan mana yang terbaik.
Bagian atas alat untuk mengelola tim Anda
Ketika datang untuk memilih alat untuk mengelola tim kerja Anda, hal pertama yang perlu dipertimbangkan adalah bahwa mereka fungsional. Bahwa mereka dapat berjalan di perangkat apa pun, sehingga memberikan fleksibilitas dalam pelaksanaan proyek.
Poin penting adalah bahwa alat digital semacam itu membantu meningkatkan margin keuntungan, memaksimalkan waktu, dan mengkonsolidasikan pertumbuhan organisasi. Untuk alasan ini mereka diperlukan untuk membantu dalam tantangan yang muncul ketika bekerja sebagai tim, yaitu:
- Komunikasi yang efektif
- Saluran komunikasi yang efisien
- Prioritaskan tugas secara efektif
- Mengatur pengingat
- Ketepatan waktu dalam pengiriman
- Manajemen tugas yang efektif
- Kejelasan dalam penetapan tujuan
- Tetapkan aktivitas dengan jelas
Berikut adalah alat manajemen digital yang paling fungsional.
Trello
Ini berhasil digunakan dalam semua jenis proyek, baik individu atau besar. Juga tidak masalah jika stafnya banyak atau ada beberapa anggota. Trello menampilkan papan yang penanganannya sangat sederhana dan di mana Anda dapat memasukkan gambar.
Selain itu ada kolom yang menunjukkan kegiatan terbaru dari anggota lainnya. Cara kolom ditampilkan membuatnya sangat mudah untuk melacak aktivitas. Penampilan jejaring sosialnya membuatnya cukup ramah dan penuh warna, oleh karena itu sangat menyenangkan untuk diajak bekerja sama.
Asana
Ini adalah salah satu alat untuk mengelola tim yang paling banyak digunakan oleh raksasa seperti Comcast dan anak perusahaannya, atau Deloitte, untuk beberapa nama. Asana sangat bagus untuk manajemen tugas jarak jauh serta pekerjaan di tempat. Ideal untuk proyek:
- Strategi pemasaran
- Manajemen Penjualan
- Manajemen Operasi
- Ilmu komputer
- Administrasi
- Bakat manusia
- Penjadwalan acara
Pembaruan konstannya telah memungkinkannya untuk tidak jatuh ke dalam keusangan, beradaptasi dengan teknologi terbaru.
Clickup
Ini menikmati penerimaan yang tinggi, dan meskipun sangat baru, telah mencapai bahwa perusahaan bergengsi seperti Airbnb, Google atau Uber memilikinya di antara alat mereka. Ini telah terbukti selalu menjadi yang pertama berkat fakta bahwa ia selalu memperbarui dan beradaptasi dengan perusahaan dari berbagai ukuran
Pengembang Clickup telah mengandalkan alat manajemen yang berbeda untuk mengambil yang terbaik dari masing-masing. Beginilah cara mereka mengembangkan perangkat lunak ini yang telah merayap di antara yang terbaik. Keuntungan utamanya adalah memungkinkan Anda untuk memigrasikan proyek Anda dari platform lain sambil menjaga informasi tetap utuh.
Airtable
Melanjutkan dengan alat teratas ini untuk mengelola tim, kami menyajikan Airtable. Secara visual sangat menarik sehingga bekerja dengannya cukup menyenangkan berkat desainnya berdasarkan blok proyek. Perusahaan seukuran Time atau maskapai penerbangan seperti JetBlue menggunakannya dengan kesuksesan total.
Ini membawa menu template yang memfasilitasi pelaksanaan tugas yang berbeda seperti:
- Elaborasi kalender
- Pemantauan proyek
- Peluncuran Produk
- Pengembangan konten
- Desain rencana produk
- Presentasi Produk
- Kalender editorial
Terlepas dari kelas proyeknya, Airtable telah terbukti sangat efektif.
TimGantt
Alat ini didasarkan pada bagan Gantt untuk mengilustrasikan alur kerja dengan cara yang sederhana dan praktis. TeamGantt memberi Anda tutorial untuk memanfaatkan semua kelebihannya, di antaranya pemantauan simultan dari beberapa proyek menonjol.
Organisasi seperti Amazon, Disney atau Nike termasuk di antara penggunanya. Jika orang-orang besar ini menggunakannya, bayangkan apa yang akan dicapai perusahaan Anda dengannya. Penggunaan sumber daya dinaikkan secara maksimal karena Anda tidak membebani orang-orang Anda, sehingga efisiensi dalam tugas dijamin.
RescueTime
Janji dasar RescueTime adalah untuk mengambil kembali kendali atas waktu Anda dan mencapai tujuan produktivitas Anda dengan lebih baik. Melalui itu Anda akan memahami lebih memadai kebiasaan kerja staf Anda. Dengan cara ini Anda akan memperbaiki kemungkinan kesalahan dan menjamin produktivitas tinggi.
Hal yang hebat adalah ia bekerja di latar belakang, sehingga komputer Anda tidak kelebihan beban. Kedua, luangkan waktu yang didedikasikan untuk setiap proyek, akibatnya Anda dapat memantau di mana Anda menginvestasikan lebih banyak waktu dan mengambil tindakan yang diperlukan. Mengoptimalkan waktu adalah inti dari produktivitas.
Dengan perangkat lunak ini Anda dapat memahami, mengontrol dan memperbaiki kebiasaan kerja dan mencapai kinerja yang sangat baik. Pada akhirnya Anda akan memiliki gambaran luas tentang waktu yang dihabiskan dalam eksekusi dan Anda akan dapat membuat keputusan penting.
Sederhana sama dengan lebih baik
Setelah Anda memanfaatkan semua kemampuan alat untuk mengelola tim Anda, kesuksesan sudah di depan mata. Anda hanya perlu menganalisis informasi yang mereka lemparkan secara maksimal dan segera membuat keputusan yang baik.
Seseorang pernah berkata bahwa waktu adalah uang, oleh karena itu penyederhanaan proses adalah langkah penting untuk mencapai tingkat produktivitas yang tinggi. Pada akhirnya ini akan menjadi profitabilitas maksimum dengan penghematan sumber daya yang substansial.
Jadi alat digital ini ada di sini untuk membantu Anda dengan sangat berharga. Setelah Anda memilih salah satu yang paling sesuai dengan ukuran dan sifat bisnis Anda, Anda akan melihat perubahan positif yang tak terhindarkan. Manajemen yang efektif akan memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan Anda dalam waktu yang lebih singkat dan dengan keuntungan yang sangat baik.